Le
Président
A
Mesdames
et Messieurs les membres de l’association
Objet :
Compte rendu de l’assemblée générale du 17 Mars 2015
L’assemblée générale de
notre association s’est tenue le 17 mars 2015 de 17h00 à 18h30
dans les locaux de l’école des Dominos à Val de Reuil.
Ordre du jour :
- Rapport d’activité
- Bilan financier
- Actions, perspectives
- Renouvellement du bureau
- Questions diverses
Présents :
Claude Geoffroy – Président ; Michel Llorca – Secrétaire
-; Geneviève André ; Fabien Pujervie ; Annie Demarly ;
Thierry Damance ; Rosa Boucat ; Lydie Fauvel ; Gilles
Fleury
Excusés : IEN
(M. Gilbert) et Patricia Merkel
Rapport
d’activité :
M. Geoffroy Président.
Il est calqué sur le rapport d’activité du prix des
incorruptibles puisqu’il s’agit de la principale action de
l’association. S’y ajoutent cependant des acquisitions pour la
bibliothèque pédagogique de circonscription et des achats pour
dépenses liées aux animations pédagogiques ainsi que la
participation de l’AVEC au CLEAC de l’Andelle (achat de matériel
tels que micros …).
Compte
de résultats :
Une erreur de 50€ est identifiée dans les produits. Rectificatif
sera fait. Le solde créditeur sera donc de 14540,31€.
L’association
est éligible aux subventions du CUCS. 3000€ sont demandés (1000€
CASE et 2000€ DDCS) car le solde créditeur permet de financer
déjà en partie nos actions. 5879€ sont financés sur fonds
propres pour le projet des Incorruptibles. Le budget global des
Incorruptibles est d’environ 15 000€ pour l’année 2014. Il
sera plus élevé en 2015 de par les choix opérés d’avoir des
auteurs ou illustrateurs pour tous les niveaux.
Subvention
renouvelée de la DRAC à hauteur de 3000€ et de la Direction
Académique à hauteur de 1900€.
Moins
de 40 adhérents alors que beaucoup plus de personnes bénéficient
des actions de l’association… Y réfléchir … Etre plus
exigeants ? Communiquer plus précisément sur ce qu’est
l’association, sur son objet ? Sur ses missions ? Une
plaquette ? Une information en réunion de directeurs ?
Perspectives
2015 (dont le 26ème
Prix des Incorruptibles)
Beaucoup
plus d’interventions d’auteurs donc un budget qui va être bien
plus important.
Un
atelier d’écriture partagé par les maternelles et les
élémentaires des Dominos (CE2/CM1 et CLIS) viendra élargir le
projet. Des dépenses seront peut-être nécessaires pour
l’impression de l’ouvrage qui serait l’aboutissement de ce
travail.
12
cartons de ressources pédagogiques de la bibliothèque pédagogique
sont stockés dans le garage de la Médiathèque. Il reste de la
place dans la salle d’étude de la médiathèque pour compléter
les rayonnages. Il faut donc venir faire le tri entre ce qui peut
être donné et ce qui sera exposé. Ce sera l’occasion de relancer
la bibliothèque pédagogique …
Suivi
des collections du prix des Incorruptibles.
Annie Demarly a fait un recensement exhaustif des sélections de
chaque année. Les écoles seront interrogées pour identifier le
nombre d’exemplaires présents dans chacune des écoles depuis
2001. Les regrouper permettrait d’avoir des séries de livres pour
travailler avec des classes … Se pose la question du stockage et de
la gestion de ces ressources … Pourquoi ne pas distribuer ces
ressources sur l’ensemble de la circonscription pour que tous les
collègues s’y retrouvent ? Reste la question épineuse de qui
peut gérer tout cela ? Service civique volontaire ou
stagiaire ou Jeunes de l’Epide ?
Quelle
projection pour le devenir de l’association ?
Pour
le 26ème
prix des Inco : rencontres avec auteurs pour tous les niveaux.
On a donc doublé le nombre de journées (53 X ½ journées … au
lieu de 26 l’an passé avec la formule réduite).
Ateliers
d’écriture évoqués plus haut.
Projet
de spectacle avec Sylvie Lullin qui met en scène son album
(démarrage sur Paris). Accueil de 100 élèves maximum mais 80
souhaités. Durée d’un peu moins d’1 heure … Cela pourrait
clôturer le projet Inco. de cette année sur la commune de Val de
Reuil. 2 interventions possibles le matin et 1 l’après-midi. Cela
pourrait toucher 300 enfants (du CP au CM1). Date: le vendredi 5
juin. La Mairie finance les 3 représentations
Communes
extérieures, proposition de travailler avec la compagnie
« Conte-goutte ». 3 représentations seront finançables
par l’AVEC (jusqu’à hauteur de 1500€ environ). Michel Llorca
prend contact et voit si la compagnie peut concevoir un spectacle
basé sur les ouvrages de la sélection …
Salon
des illustrateurs, 1129 élèves sont déjà inscrits pour venir à
la Médiathèque cette année..
Cotisations :
l’AG décide de maintenir son montant à 5€.
Renouvellement
du bureau
Geneviève
André a déjà quitté les fonctions de Trésorière et c’est M.
Geoffroy qui s’est occupé des comptes cette année.
L’association
regrette beaucoup que Mme Demarly n’ait pu obtenir de l’IA un
temps de décharge (équivalent ¼ temps) pour pouvoir gérer toutes
les rencontres et l’accompagnement des auteurs/illustrateurs. Cela
lui pose problème, par exemple, pour le déplacement et
l’installation des auteurs dans les écoles extérieures à la
sienne.
Prévoir
au-delà un cahier des charges fixant les engagements respectifs des
uns et des autres pour l’accueil des auteurs.
M.
Geoffroy accepte encore d’accompagner des auteurs à l’extérieur
mais sous réserve bien sûr de sa santé …
Sont
élus à l’unanimité :
Présidente :
Annie Demarly - Vice
Présidente :
Rosa Boucat
Trésorier :
Claude Geoffroy
Secrétaire :
Thierry Damance
M.
Geoffroy remercie très sincèrement Mme André et M. Llorca pour
leur engagement constant, bénévole, durable et précieux au service
de l’association.
Des
cadeaux sont remis et le président invite l’assemblée à lever le
verre de l’amitié.
Aucune
question diverse n’étant présentée, l’assemblée générale
2014 est levée à 19H00.
Annie
Demarly, Présidente Thierry Damance, secrétaire
